" Modèle compte rendu réunion de service » Dr. Dono Antono Sp PDKKV

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Feb 12

Modèle compte rendu réunion de service

Mentions honorables cette semaine aller à Google docs, dont un certain nombre d`entre vous a dit est un excellent moyen de garder une trace de ce qui se passe dans vos réunions et ensuite le partager à d`autres personnes qui ont assisté (ou n`a pas participé) afin qu`ils puissent tous voir le même document. Il est également intéressant de mentionner ketchup, une application Web attrayante qui vous aide à organiser les agendas de réunion, les minutes, et tous les fichiers nécessaires dans une seule interface simple. Encore une autre réunion (yaM) est une autre webapp avec des outils de gestion minute et Agenda qui s`intègre avec Outlook, Skype, et WebEx, et attaché pour la cinquième place, mais vaut vraiment le coup d`oeil si vous menez des réunions à votre bureau régulièrement. Ressources supplémentaires sur la façon d`écrire des minutes de réunion: une fois la réunion réduit le nombre de mises à jour d`État et de réunions de suivi que vous avez en organisant tous vos éléments d`action, les éléments de suivi et les tâches dans une vue organisée unique que tous les participants peuvent voir et la référence rapidement. Il est facile de noter les notes de ce qui a été discuté, de mettre en place un agenda de réunion, de suivre et d`assigner les tâches et le travail qui sortent de vos réunions, et de laisser les personnes qui sont affectées à ce travail s`y engager, proposer des alternatives, ou vous faire savoir quand le travail sera Fait. Ensuite, tous les autres peuvent examiner les résultats de la réunion et où vous êtes basé sur les engagements de chacun. Vous, en tant qu`organisateur de la réunion, pouvez ensuite suivre les progrès de tout le monde, et même obtenir des commentaires sur vos réunions, marqués par les participants, afin que vous puissiez continuer à les améliorer. Portail du Conseil d`administration, passages, collaboration, gouvernance, à bord, conformité, réunions du Conseil, procès-verbal, notes, conformité de l`entreprise les procès-verbaux de la réunion devraient être suffisamment précis pour prouver que le Conseil a été axé sur l`entreprise à la main, mais pas si détaillé que de poser un responsabilité envers la société. Mais gardez à l`esprit que, tandis que vous voulez que vos eux soient «courts et doux», ils ne devraient pas être si minimes que des soupçons sont soulevés dans un audit sur l`absence de discussion sur une décision importante. Les procès-verbaux des réunions sont importants: «ils capturent les informations essentielles d`une réunion.» Mais prendre et préparer des minutes ne doit pas être une tâche intimidante.